Privatlivspolitik og Cookies
Privatlivspolitik
(Sidst opdateret den 15. maj 2018)
Hos IDEAH Law House prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de oplysninger, vi kommer i besiddelse af, når du er klient hos os, besøger vores website og/eller i øvrigt anvender de forskellige services og funktioner, som vi tilbyder.
IDEAH Law House er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er følgende:
IDEAH Law House ApS
Lysholt Allé 10, “Advice House”
DK – 7100 Vejle
Tel. (+45) 2088 3311
Formål med behandling og kategorier af personoplysninger
I forbindelse med leveringen af vores ydelser kan vi behandle følgende oplysninger om dig:
Juridiske ydelser:
Hvis du er klient hos ILH eller potentiel klient, behandler vi som udgangspunkt dine oplysninger for at kunne yde juridisk rådgivning til dig (med henblik på at indgå eller opfylde den aftale vi har med dig eller den virksomhed du repræsenterer).
Selskabsoplysninger er som udgangspunkt ikke er omfattet af Databeskyttelsesforordningen, men vi kan dog efter omstændighederne behandle dine identitets-, kontakt- og professionelle oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, din privatadresse, din stilling, din uddannelsesmæssige baggrund og oplysninger om vores forretningsmæssige relation. Desuden behandler vi oplysninger om finansielle forhold, herunder betalingsoplysninger og skatteoplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Afhængig af de konkrete omstændigheder i den eller de sager, vi bistår dig med, kan vi ligeledes behandle følsomme personoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og/eller oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.
Da vi som juridisk virksomhed er underlagt pligter efter Hvidvaskloven i forbindelse med visse af vores juridiske ydelser, vil vi ligeledes behandle dine personoplysninger i den forbindelse, herunder identitetsoplysninger, f.eks. navn, CPR-nr., pasnummer, etc. Vi behandler alene identitetsoplysninger indhentet efter Hvidvaskloven med henblik på opfyldelse af vores pligter efter denne lov. Identitetsoplysningerne bliver ikke brugt til kommercielle formål. Retsgrundlaget for denne behandling er Hvidvaskloven.
Vi henviser i øvrigt til vores forretningsbetingelser, som bl.a. vil fremgå af rådgiverkontrakten, som ligger til grund for behandling af din sag.
Nyhedsudsendelser:
Vi indsamler oplysningerne for eksempelvis at kunne tilmelde dig kurser eller nyhedsbreve, gennemføre arrangementer eller for at sende dig brochurer, invitationer og andre oplysninger om vores services og virksomhed.
Hvis du tilmelder dig et af vores kurser, vil vi i den forbindelse behandle dine personoplysninger. Vi behandler dit navn, stilling, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer og adresse. Retsgrundlaget for vores behandling er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Hvis vi ønsker at behandle dine oplysninger til andre formål (f.eks. til markedsføring), vil vi altid informere dig herom og som udgangspunkt indhente dit samtykke til denne behandling, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi bruger kun dine personoplysninger til markedsføringsmæssige formål, hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du har altid mulighed for at angive, at du ikke fremover ønsker at modtage flere e-mails eller andre oplysninger fra os.
Tilmelder du dig vores nyhedsbrev på e-mail, behandler vi dit navn, e-mailadresse, virksomhed, organisation, stilling samt interesseområder. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vores website:
Bemærk, at det kan være nødvendigt, at du afgiver visse personoplysninger, for at du kan anvende websitets funktioner. Det vil fremgå af de relevante formularer, om afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk eller valgfri. Hvis afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk, vil det pågældende felt være markeret med en stjerne (*). Hvis du vælger ikke at afgive de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke benytte den ønskede funktion. For eksempel har vi brug for dine kontaktoplysninger for at kunne besvare en henvendelse fra dig.
Vi bruger ligeledes cookies på vores website. Det kan du læse mere om nedenfor.
Modtagere
I visse tilfælde overlader vi dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere og leverandører, f.eks. IT-leverandører, markedsføringsbureauer, udbydere af kundetilfredshedsundersøgelser, leverandør af nyhedsbrevservice, mv. Disse samarbejdspartnere behandler alene personoplysningerne på vegne af IDEAH Law House og i overensstemmelse med vores instruks.
Vi kan ligeledes videregive dine oplysninger til eksterne tredjeparter, hvis vi bliver pålagt det, eller det er en del af den ydelse, vi leverer til dig. Det kan f.eks. være til politiet, SKAT, andre offentlige myndigheder, danske eller udenlandske domstole, voldgiftsretter, modparter i sager samt eksterne samarbejdspartnere, f.eks. byggesagkyndige i boligsager.
Tredjelande
IDEAH Law House overfører ikke dine personoplysninger til tredjelande (lande uden for EU/EØS).
Sikkerhed
Vi har høje standarder for sikkerhed, også når det gælder beskyttelsen af dine personoplysninger. Derfor har vi en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi lever op til vores høje sikkerhedsstandarder og således opfylder kravene om implementering af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Dermed gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.
Hvis du har behov for at sende os følsomme personoplysninger, anbefaler vi, at du benytter kryptering, f.eks. sikker e-mail.
Opbevaring og sletning
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor. Særlige lovregler, herunder i eksempelvis Bogførings-, Hvidvask- og Forældelsesloven, kan dog give os pligt eller ret til at opbevare dem i længere tid. Oplysningerne kan også behandles og opbevares længere, hvis de er anonymiseret.
Personoplysninger, som vi har indhentet efter Hvidvaskloven, opbevares i 5 år efter klientforholdets ophør og slettes derefter.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Endvidere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig, uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os (se nedenfor). Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbagekaldelse af samtykket.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du til enhver tid velkommen til at kontakte os (se nedenfor).
Vi beder om, at du i forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder giver os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit fulde navn og din e-mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henvendelse hurtigst muligt.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
DK – 1300 København K
Tel. (+45) 3319 3200
Links til andre websites
På vores website er der links til andre websites. IDEAH Law House er ikke ansvarlig for indholdet af andre selskabers websites eller for deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger.
Når du besøger andre websites, bør du altid læse sitets politik om beskyttelse af personlige oplysninger og andre relevante politikker.
Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden.
Kontakt
Skriv til gdpr@ideahlaw.dk hvis vi skal ændre eller slette personlige oplysninger, vi har registreret om dig, hvis du ikke ønsker at modtage flere meddelelser fra os, eller hvis du i øvrigt har spørgsmål til retningslinjerne i vores privatlivspolitik.
Cookies
(Sidst opdateret den 17. maj 2018)
Dette website, www.ideahlaw.com, anvender cookies og andre datafiler, som er omfattet af Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (herefter samlet “Cookies”).
En Cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din enhed (computer, tablet, smartphone eller lign.) ved tilbagevendende besøg.
Vores website anvender Cookies, herunder oplysninger om IP-adresse, til følgende formål:
- Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine præferencer for sidebesøg og funktioner.
- Trafikmåling, så vi ved, hvor mange, der besøger Siden og kan dokumentere dette efter fælles branchestandarder.
Hvilken information indsamles via Cookies?
Cookies anvendes til de ovenfor nævnte formål ved indsamling af oplysninger om antal brugere af websitet samt trafik på websitet. Det giver os mulighed for at tilpasse indhold og annoncering herefter samt generere statistik over besøgene. Disse oplysninger videregives ikke til tredjemand.
Du kan naturligvis altid at fravælge brugen af Cookies (se nedenfor), men det kan ske på bekostning af websitets funktionalitet.
IDEAH Law House har løbende adgang til statistiske oplysninger om besøgende på vores website (www.ideahlaw.com), herunder om IP-adresser på besøgende.
Når du har besøgt vores website, indsamles følgende oplysninger om dig:
- Hvilke sider du har kigget på og hvornår – dit ”elektroniske spor”
- Hvilken browser du bruger
- Hvilken IP-adresse du har
- Vi kan blandt andet bruge disse oplysninger til at se, hvilken vej du bruger for at finde information på siden. Derved kan vores udviklere bedre strukturere websitet til fordel for dig – og andre besøgende.
Oplysningerne anvendes kun i forbindelse med afvikling af driften samt til udarbejdelse af statistik.
Sådan sletter og undgår du Cookies
Som bruger kan du selv bestemme, om du vil acceptere eller slette alle Cookies, eller kontrollere det individuelt for websites. Du kan også helt blokere brugen af Cookies. Du kan foretage individuelle indstillinger i dine browserindstillinger. Du skal være opmærksom på, at hvis du sletter Cookies, kan din adgang til vores website være mere eller mindre begrænset, eller funktionaliteterne på websitet kan være uhensigtsmæssige.
Sådan blokerer og sletter du dine Cookies:
Vejledning i at slette cookies på Microsoft Internet Explorer
Vejledning i at slette cookies på Google Chrome
Vejledning i at slette cookies på Mozilla Firefox
Vejledning i at slette cookies på Safari
Vejledning i at slette cookies på Opera
